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企业对财务人员的6大要求

2019-09-05 16:31 来源:未知 热度: 0 /
企业对财务人员的6大要求

一些刚刚开始工作的年轻人或者一些对财务方面不太了解的人,会问我说,会计和财务到底有什么区别?

会计是不是记账、输入数据、开开发票、报销费用和收付账款等等,然后电脑就会自动出报表了?这么简单的工作,是不是只要认识字会算数,小朋友都可以算了呢。

我们财务人员到底是应该要做什么?应该怎样做好我们的工作?如何定位我们在企业中的角色,去真正的为企业去创造价值?

企业对财务人员的要求,大致包括以下几个方面:

 

第一,要了解企业的业务状况。

财务数据的比较和分析很大程度上是对数据结构的分析,我们要先知道某个数据是由哪些因素驱动,才可能对它进行进一步的分析。

比如说销售额是销售价格乘以销量,要分析比较实际预算销售额的差异,就要知道两个方面:

一个方面是销售价格的变化原因是什么?比如说是有新产品上市或者是产品的销售结构发生变化等。

另一个方面,就是销量增减的原因,比如说企业打广告或者是阶段性的促销。

通过这两方面的分析,我们就可以找出销售额变化的原因。

找出数字的变化这很简单,困难的是如何找出数字背后真正的商业原因。

作为一名优秀的财务分析师,真正要了解所在企业的业务状况,才能够分析出这些数据变化背后的原因。

企业对财务人员的6大要求,每一点都至关重要

 

第二,要对周围发生的事情有很高的敏感度。

财务人员应该要眼观六路、耳听八方,时刻注意周围环境的变化,并且把这些变化与财务报表上数据的变化关联起来,这样就有助于财务分析的人找出数据的关系趋势或者是规律。

财务分析人员通常要通过自己的观察,再根据报表数据的相关联,才能了解这些变量变化的规律。

既可以帮助管理层的分析业务作出决策,也可以为今后的预算提供依据。

这种分析有时候实验性很强,既需要分析人员对数据有很好的判断力和敏感度,又需要不厌其烦地反复推算,找出数据之间的本质规律。

财务人员通过长期的工作训练,对很多数字的大小以及它们相互之间的规律会有一种特殊的感觉。

有时候不需要很详细的计算,也不需要借助计算器,就一眼就可以看出这个报表里面出现的问题。

对数字的敏感度,需要真正在实践当中训练,很难用很多的理论去说明。

企业对财务人员的6大要求,每一点都至关重要

 

第三,要保有好奇心。

第一,财务人员要了解企业的业务状况。

 

我一直跟我的员工强调:你们要有好奇心,想办法在数据当中寻找自己想要的答案,要勇于探索和发现。

财务人员平时要注意观察,关注企业的一些变化和发展,比如说企业战略上面的变化、重大的人事变更、营销策略的转变以及新产品的研发上市等。

遇到问题不要自己去瞎编或者主观臆断,一定要跟相关部门多去沟通,从他们那里得到数据变化的解释。

财务分析人员平时主动跟生产、营运、市场等部门的人员多做一些交流,从中可以获取一些有用的信息,说不定等到我们做财务分析的时候,这些相关的一些信息就会用上了,要做有心人!

第四,要刨根问底。

刨根问底和好奇心不太一样,好奇心是我们发现周围的变化,而刨根问底是当我们知道有一些事情发生变化或者是有一些数据在变化的时候,我们不那么容易被说服。

举个例子,我们做分析报告的时候碰到数据的变化,我们要找出其中原因,就找相关的业务部门的主管询问,但是对方未必了解我们的真实用意,或者说由于他们是非财务人员,所以他们看问题的角度和我们不太一样。

所以,我们跑去问他们问题之前,我们必须自己先深入研究数据的前因后果,同时做好心理准备,试想一下他们可能会怎样回答我们的问题,我们要怎么样进一步去追问,然后得到最终的答案。

企业对财务人员的6大要求,每一点都至关重要

 

第五,要学会融会贯通和逻辑推理。

要把一些单独的事件连起来看,并且要把控全局,这样才找出事情背后隐藏的东西,因为一些报表上的数据是可以相互印证的。

比如说企业的客服部门每个月都会抽样调查客户的满意度,当某个产品质量和售后服务的客户满意度下降的时候,该产品的销售额往往也会下降,退货率会增加,已售出商品的报修率会增加,维修的成本也会增加。

如果是某个供应商供应的零件有问题,那么原材料的损耗报废也会增加,同时该原材料如果要退回去的话,可能还会有相应的检测整理、仓储运输的费用出现,这可谓是“牵一发动全身”。

所以,这也就是我们通常所说的,做分析要有一个企业整体的概念。而不是仅仅只看一方面的数据,你也应该要关注和它相关联的其他财务,甚至非财务数据的变化。

第六点,要精确而简练。

也就是说我们写出来的有价值的财务分析报告,不在于长而在于精,精确而切中要害的报告才是好的。

有些文字可以用数据表格或者图形来代替,就不要用太多的文字去堆砌报告。另外,不要用太多华丽的文字或者是带有感情色彩的描述,只要客观地反映事实就可以了!

另外,还要注意写分析报告的时候,尽量使用通用的词汇,而不要用太多会计的专业词汇或者是缩略语。如果涉及到会计专业词汇,最好在旁边做解释。

因为我们做报告的最终的目的是要让阅读者能够看懂我们的报告,如果阅读者无法看懂我们的报告,报告就失去了意义。

以上,就是我们说的现代企业对财务人员的要求。

作为一名优秀的财务分析人员,需要不断地学习和实践,通过调查研究了解企业的业务状况,并不断提升自己对数字的好奇心和敏感度,最终,才能成为一个真正优秀的财务分析师。

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